CODICE DI COMPORTAMENTO RSF 2023
Benvenuti al Rockin’ Summer Fest!
Vi diamo il benvenuto in questa magnifica location dove potrete apprezzare la scena italiana dell’America degli anni ‘50 che vi ospiterà e vi farà sentire a vostro
agio all’interno di questo fantastico scenario.
Vogliamo che i nostri ospiti si divertano, che abbiano esperienze uniche e che siano motivati nella loro carriera di ballerini e appassionati del genere.
È nostro intento farvi sentire parte della nostra comunità, non importa quale genere, età, orientamento sessuale, disabilità, taglia, aspetto fisico, razza o religione.
Per favorire questa atmosfera positiva abbiamo stilato un Codice di Comportamento che trovate di seguito;
• Non è tollerata alcuna forma di abuso che comprenda offese verbali, immagini sessuali in luogo pubblico, atteggiamenti sessisti, intimidazioni, stalking, uso o diffusione di materiale fotografico o multimedialela che possa compromettere la riuscita dei workshop, altri eventi nella durata
del festival o in seguito o la immagine dei partecipanti e dei presenti.
Non è ammesso un inappropriato contatto fisico, indesiderate attenzioni di tipo sessuale o sessista espresse in maniera diretta o tramite l’uso di qualsiasi altro mezzo (es. social media, sms, programmi di messaggistica)
Chiunque venisse colto in questo tipo di atteggiamento verrà ammonito ed eventualmente espulso dal Festival da parte dell’organizzatore.
Insegnanti, staff, volontari e partecipanti sono tenuti a rispettare questo Codice di Comportamento.
• Non sarà tollerata alcuna violazione del codice. Se qualsiasi membro dell’evento dovesse accusare un qualsiasi tipo di abuso agiremo prima possibile per
fermare tale violazione per poi, previa dovuta verifica, eventualmente, espellere il responsabile dal Festival.
• Se in alcun modo doveste sentirvi poco sicuri o a disagio all’interno del Festival, per favore, venite immediatamente a riportarlo ai membri dell’organizzazione
o scrivete direttamente alla mail: inforockinsummer@gmail.com
Per assicurarci un ambiente sicuro per favore ricordate:
• La nostra location è un luogo pubblico con uno spazio limitato e dotato di un servizio di sicurezza.
• Assicuratevi di tenere sempre sotto controllo effetti personali e ricordate che non tutte le persone che incontrerete sono membri fidati dello staff.
NOTE GENERALI DI COMPORTAMENTO
• Non si è benvenuti all’interno dell’evento senza il pass d’ingresso.
È vietato condividere il pass personale con altri ospiti della location stessa.
Questo gesto è disonesto e dimostra poco rispetto nei confronti dell’evento, della band, degli insegnanti e degli organizzatori e in generale il mondo
del Rock and Roll che ne verrebbe danneggiato.
• Non sentitevi in obbligo di ballare con chiunque vi faccia sentire a disagio; è il vostro corpo e avete diritto di scegliere chi può toccarlo.
Questa raccomandazione è valida per tutti i partecipanti all’evento, non esclusi i membri dell’organizzazione e gli insegnanti: hanno lavorato duramente durante
tutto il giorno per la buona riuscita dell'evento... forse si stanno solo riposando per il loro show.
Non è colpa vostra, di conseguenza non prendetela sul personale o sentitevi a disagio se uno degli insegnanti rifiuta un ballo.
• Quando ballate siate accorti dello spazio attorno a voi. Proteggete i vostri partner da eventuali collusioni e chiedete scusa nel caso dovesse capitare.
• Ricordate che il nostro staff è composto soprattutto da volontari che lavorano molte ore durante il giorno per assicurarvi un piacevole svolgimento del Festival.
Per cortesia, siate sempre gentili con loro.
Grazie
Rockin’ Summer Fest
=======================================================================================
I N F O R M A T I V A
(in materia di privacy ai sensi del GDPR – Regolamento UE n. 679/2016)
Con la presente informiamo che l’ASD CRAZY SWING SCHOOL, da ora semplicemente ASD, con sede in Via Santerno Ammonite 90; 48124; Ravenna ( RA ) codice fiscale 92089540394, ;
in qualità di Titolare e Responsabile, tratterà i Suoi dati personali, identificativi ed anagrafici ai sensi dell’articolo 13 del GDPR, con le modalità e le precauzioni appresso indicate:
1) Figure che intervengono nel trattamento.
Interessato – Colui che conferisce i propri dati personali ed al quale la presente informativa è rivolta;
Titolare del trattamento – ASD/SSD che raccoglie il dato e lo elabora, archivia o trasmette;
Responsabile del trattamento – L’eventuale incaricato del trattamento;
Terzo che riceve il dato – Colui al quale il dato è conferito dall’ASD/SSD.
2) Modalità di trattamento
La raccolta ed il trattamento dei Suoi dati personali avranno luogo, dopo il Suo consenso. Il trattamento potrà avvenire anche con l’ausilio di mezzi cartacei, elettronici, informatici o via web per le operazioni indicate
dall’art. 4 del Codice e dall’art. 4 n. 2 del GDPR quali: registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, estrazione, utilizzo, comunicazione, cancellazione.
3) Finalità del trattamento.
Il trattamento, a seguito del Suo consenso, è finalizzato alla gestione della Sua richiesta di ammissione a Socio dell’ASD così come previsto dallo Statuto dell’Ente, alla partecipazione alle attività proposte, ed al Suo
tesseramento a Enti di Promozione Sportiva o Federazioni del CONI nonché all’inserimento nel Registro C.O.N.I. per il riconoscimento ai fini sportivi dilettantistici. All’indirizzo mail, che indicherà in sede di richiesta di
adesione, saranno inviate comunicazioni relative alla gestione del tesseramento stesso, ivi comprese le comunicazioni per le attività svolte con l’ASD/SSD.
4) Obbligatorietà del conferimento
Il conferimento è necessario ed obbligatorio per le citate finalità ed il diniego comporterà l’impossibilità di aderire all’ASD, al
tesseramento ed all’invio dei dati al Registro CONI.
5) Comunicazione dei dati
I dati da Lei forniti verranno da noi trattati e comunicati, per le finalità indicate del trattamento, all’ASC – Ente di Promozione
Sportiva riconosciuto dal CONI, e tramite questo a CONI Servizi S.p.A. e Coninet S.p.A., per le finalità istituzionali conseguenti il tesseramento. Gli stessi agiranno in piena autonomia in qualità di Responsabili del
trattamento per i rispettivi adempimenti di competenza. Inoltre i dati stessi, a richiesta, saranno comunicati a Pubbliche Amministrazioni per fini di legge.
6) Luogo e modalità di conservazione dei dati
I dati personali sono conservati, dal Titolare del trattamento, su supporto cartaceo e/o su server informatici, in luoghi di norma ubicati all’interno della Comunità Europea. A richiesta dell’interessato, in riferimento
a quella data, verranno comunicati gli indirizzi di conservazione.
7) Periodo di conservazione dei dati
I Suoi dati saranno conservati per il periodo previsto dalla normativa vigente CONI. Decorso tale termine, gli stessi saranno
archiviati in file protetti per il periodo previsto dalle normative di legge, ed al termine distrutti.
8) Diritti dell’interessato
Con specifica istanza, da inviare all’ASD/SSD, Titolare del trattamento, tramite raccomandata o posta elettronica, potrà conoscere i Suoi dati personali in possesso dell’Ente, chiederne la modifica, la rettifica o la
distruzione. Inoltre potrà completarli, aggiornarli o richiederne copia. Eventuali richieste di copie su supporto cartaceo non ritirate presso la sede dell’Ente saranno soggette a contributo spese di invio.
Potrà inoltre, con le stesse modalità, revocare il consenso, opporsi al trattamento di tutti o parte dei dati, o chiederne l’invio a terzi da Lei indicati. Potrà proporre reclami al Garante per la protezione dei dati
personali qualora ritenesse violati i Suoi diritti.
9) Modalità di controllo
Verranno posti in essere controlli di sicurezza funzionali in ambito informatico e web mediante:
- Controllo e tracciabilità degli accessi mediante ID e Password di livelli diversi;
- Codifica del Trattamento con individuazione e partizione dei processi;
- Sistema di protezione da Malware;
- Minimizzazione dei dati trattati.
Verranno predisposti controlli di sicurezza fisici mediante:
- Conservazione di supporti cartacei in luoghi protetti ed accessibili solo a personale incaricato;
- Conservazione dei supporti fisici del server in luogo protetto e Backup dei dati;
- Stipula di contratti accurati in tema di trattamento dei dati personali.
Verranno predisposti controlli organizzativi mediante specifica formazione del personale che abbia accesso ai dati personali.